Em um cenário empresarial em constante evolução, a busca pela excelência operacional nunca foi tão crucial. No âmbito jurídico, a corrida para incorporar as melhores tecnologias é evidente, com LegalTechs buscando validação e advogados ansiosos para integrá-las como a solução definitiva para seus desafios operacionais.
Entretanto, é imperativo encarar a tecnologia não como um fim, mas como um meio para alcançar objetivos previamente estabelecidos. Como? A resposta está na análise de negócios, uma abordagem estratégica que identifica as necessidades específicas do departamento jurídico, oferecendo soluções que possibilitam mudanças significativas.
Categorias de Análise de Negócios
Nesta análise aprofundada, exploraremos as três categorias principais da análise de negócios para fornecer uma compreensão abrangente das diversas dimensões envolvidas na gestão e tomada de decisões empresariais.
Ao abordar essas categorias, podemos identificar áreas de melhoria, oportunidades de crescimento e estratégias para aprimorar o desempenho geral da organização.
1.Problemas ou Possíveis Melhorias:
a) Identificação precisa dos problemas e seu impacto no departamento jurídico e na organização.
b) Proposição de soluções direcionadas para uma resolução eficaz.
2.Oportunidades ou Novos Empreendimentos:
a) Aprimoramento das operações jurídicas para impactar positivamente a organização.
b) Foco em objetivos claros e fornecimento de dados sólidos para embasar decisões.
3. Requisitos de Conformidade:
a) Compreensão dos requisitos necessários e consequências do não cumprimento.
Por Onde Começar?
Determinar a prioridade de investimento dentro de um orçamento limitado é o primeiro passo. A pergunta-chave é: “Qual é o foco e o objetivo final?”.
A avaliação do cenário atual, com atenção para não perder o foco principal, é crucial. A compreensão do ponto de partida até o destino final permite identificar lacunas, exigindo abordagens incrementais para gerar valor, evitando projetos “Big Bang” – abordagem em que uma mudança significativa ou uma implementação abrangente é realizada de uma só vez.
O próximo passo seria examinar os recursos e as capacidades disponíveis da organização. Isso envolve uma análise cuidadosa dos ativos tangíveis e intangíveis, bem como das habilidades da equipe e da tecnologia existente.
A alocação eficiente de recursos garantirá que as iniciativas de análise de negócios sejam viáveis e sustentáveis a longo prazo, maximizando o retorno do investimento.
Desenvolvendo Soluções
É crucial colocar todas as ideias no papel, garantindo que as premissas sejam claras para todos os envolvidos. Ferramentas de gestão, como a “espinha de peixe” e os “cinco porquês”, são essenciais para focar na causa raiz. Os dados revelam a magnitude do problema ou oportunidade, indicando uma solução dimensionada corretamente.
Além de unir todas as ideias, é fundamental priorizá-las com base em critérios específicos, como impacto potencial, viabilidade e urgência. Isso ajuda a concentrar os recursos nas soluções mais promissoras e a evitar dispersão de esforços.
Testar protótipos ou realizar simulações também pode ajudar a validar as soluções antes da implementação em larga escala, reduzindo o risco de falhas e otimizando o processo de desenvolvimento.
Validação com Stakeholders
Liderança é essencial, mas colaboração é fundamental. A revisão com stakeholders usando ferramentas conhecidas, como as já mencionadas, é vital para garantir o sucesso do projeto e o envolvimento de todos os participantes.
É importante adaptar a comunicação para atender às necessidades e expectativas de cada stakeholder, garantindo que todos compreendam o valor e os benefícios da solução proposta.
O resultado deve ser uma recomendação clara da opção mais viável, definindo o escopo e as necessidades iniciais.
Estudo de Viabilidade
Antes do planejamento do projeto, um estudo de viabilidade aprofundado é essencial. Verifique a capacidade operacional e a competência do time para sustentar a mudança.
Aqui, a contratação de uma consultoria de Legal Operations é crucial para garantir o sucesso do projeto, oferecendo insights sobre a viabilidade técnica e apoiando com conhecimento e experiência acumulados ao longo do tempo.
Além disso, durante a fase de viabilidade, considere estimativas de custos e prazos, bem como a adequação ao ambiente e cultura organizacional.
Avalie os desafios operacionais, regulatórios e tecnológicos que podem surgir durante o projeto e como serão mitigados. A análise de alternativas e cenários diversos permite uma tomada de decisão mais informada, considerando diferentes abordagens para alcançar os objetivos do projeto.
Concluindo
Ao abraçar uma abordagem estratégica e contar com a expertise de uma consultoria de Legal Operations, você não apenas enfrenta os desafios operacionais, mas também maximiza os ganhos corporativos.
Não deixe que a tecnologia seja apenas uma tendência, faça dela uma ferramenta para impulsionar suas conquistas no ambiente corporativo em constante evolução.
Entre em contato com a Onix Br para contar com nossa equipe especializada em Legal Operations para te ajudar na análise de negócios!
