O Legal Ops, ou Operações Jurídicas, está revolucionando como as empresas gerenciam seus aspectos legais. Como sabemos, a gestão eficaz das operações jurídicas é mais crucial do que nunca no cenário empresarial atual.
A busca por eficiência, redução de riscos e alinhamento estratégico tornou-se uma prioridade para empresas de todos os tamanhos e setores.
Neste artigo, explicaremos como o LegalOps pode ajudar a atingir todos esses benefícios e muito mais. Você aprenderá também como implementá-lo no seu negócio; veja!
O que é Legal Ops?
Legal Ops é uma área no campo jurídico que se concentra na otimização e aprimoramento dos processos e operações nos departamentos jurídicos de organizações.
O seu principal objetivo é aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a entrega de serviços jurídicos por meio da transformação de como os departamentos jurídicos funcionam, tornando-os mais eficientes e consoante às regulamentações e leis aplicáveis.
É uma abordagem para modernização da prática jurídica empresarial, adaptando-se às mudanças tecnológicas e às crescentes demandas por eficiência e transparência nas operações jurídicas.
Como LegalOps se encaixa na estrutura da empresa?
Na estrutura de uma empresa, o Legal Ops aprimora e otimiza as operações relacionadas ao departamento jurídico, trabalhando em estreita colaboração com ele, mas também possui interações significativas com outras partes da organização.
No âmbito do departamento jurídico, é preciso gerenciar as operações diárias, incluindo a gestão de projetos jurídicos, a administração de contratos, a implementação e manutenção de tecnologia jurídica, a análise de dados e métricas sobre seu desempenho.
Além disso, Legal Ops é importante na comunicação interna e externa, facilitando a conexão entre o departamento jurídico e outros setores da empresa, como vendas, compras, finanças e recursos humanos.
Essa colaboração assegura que todas as partes compreendam e atendam aos requisitos legais em suas atividades cotidianas.
O que o seu negócio ganha com LegalOps?
A implementação de Legal Ops em um negócio pode proporcionar diversos benefícios.
Aumento da eficiência operacional
Legal Ops otimiza os processos do departamento jurídico, eliminando redundâncias e automatizando tarefas. Como resultado, há uma execução mais rápida de projetos jurídicos e redução de prazos, o que, por sua vez, aumenta a eficiência geral da empresa.
Melhoria na gestão de recursos
A gestão eficaz de recursos, incluindo pessoal e orçamento, é fundamental. O Legal Operations ajuda a alocar recursos de forma estratégica, otimizando o uso de talentos e financiamento disponíveis.
Redução de custos jurídicos
Ao otimizar os processos, adotar tecnologias jurídicas eficientes e negociar contratos de forma mais eficaz, Legal Ops contribui significativamente para a redução dos custos jurídicos da empresa. Assim, torna o ambiente empresarial competitivo.
Maior alinhamento com objetivos estratégicos
O Legal Ops atua como uma ponte entre o departamento jurídico e a alta administração da empresa. Portanto, garante o alinhamento das atividades do operacionais do departamento com os objetivos estratégicos da organização, contribuindo para o sucesso geral do negócio.
O Legal Ops é indicado para quais negócios?
O Legal Ops é indicado para negócios de todos os tamanhos e setores, mas é especialmente benéfico para empresas que:
- tem excesso de atividades operacionais jurídicas, relacionadas ao contencioso, ciclo de vida de contratos, consultivo, societário, procurações, compliance e outras;
- estão crescendo rapidamente e precisam de uma maneira de escalar suas operações jurídicas de forma eficiente;
- buscam melhorar a eficiência e a eficácia de seus departamentos jurídicos;
- querem alinhar suas operações jurídicas com sua estratégia geral de negócios.
Como implementar o LegalOps?
O sucesso do Legal Ops requer profissionais qualificados e uma equipe diversificada, com conhecimentos variados que abranjam não apenas aspectos jurídicos, mas também administrativos e tecnológicos.
Imagine o custo de ter que contratar uma equipe multidisciplinar que tenha todas essas habilidades:
- Pensamento estratégico voltado para os objetivos do departamento jurídico;
- Cultura de gestão de processos;
- Domínio e certificação de gestão de projetos;
- Fortes valores de comunicação e colaboração;
- Vivências com as tecnologias de mercado;
- Conhecimento financeiro;
- Habilidades analíticas para apresentação de dados e elaboração de indicadores.
Uma vez que existam alocações de recursos é preciso entender as demandas, priorizá-las e ver o quanto de valor agregado podem trazer para o departamento jurídico ou para a empresa como um todo. Nem sempre a contratação de uma tecnologia pode ser a solução, no entanto, para atingir os objetivos, muitas vezes ela é parte de todo o processo.
A medida que as iniciativas vão sendo implementadas, recomenda-se avaliações frequentes para monitorar o desempenho das operações jurídicas, medindo eficiência e redução de custos. Nesse ponto, é preciso ter abertura para fazer ajustes com base nos resultados obtidos.
Para garantir eficácia, conte com uma consultoria externa. Esses profissionais trazem uma riqueza de experiência especializada e conhecimento atualizado sobre as melhores práticas, tendências e tecnologias relevantes para a área.
Sem mencionar que economizam tempo e recursos ao evitar erros comuns que podem atrasar ou prejudicar a implementação, graças a análise abrangente das necessidades da organização.
Também selecionam e implementam tecnologias jurídicas adequadas, proporcionando treinamento à equipe e gerenciando a mudança cultural e operacional que frequentemente acompanha a adoção. E conforme é necessário, fazem ajustes.
A consultoria traz mais segurança ao processo como um todo, olhando para o objetivo traçado.
À medida que o ambiente de negócios se torna cada vez mais complexo, a gestão eficaz das operações jurídicas é uma necessidade para o sucesso. E o Legal Ops oferece essa possibilidade, trazendo vários benefícios.
Se você está pronto para dar o próximo passo e implementar o Legal Ops na sua empresa, conte com a consultoria personalizada da Onix BR; entre em contato para saber mais e transformar a sua gestão!
