O ambiente jurídico está em constante mudança e as demandas dos clientes estão crescendo. Como resultado, é preciso encontrar novas maneiras de trabalhar, como a integração da metodologia Lean e LegalOps.
Em busca de eficiência e eficácia, a inovação emerge como uma peça-chave para o sucesso nesse campo dinâmico. Com uma abordagem inovadora, exploraremos os dois conceitos, que se forem implementadas no momento certo e combinados com o cenário de cada empresa, por certo que podem trazer muitos benefícios.
Este artigo é um convite para explorar essas práticas inovadoras, moldando um futuro jurídico mais eficiente e orientado por estratégias sólidas.
Introdução à inovação no gerenciamento jurídico
O gerenciamento jurídico é um campo em constante evolução. À medida que o mundo se torna cada vez mais complexo, os departamentos jurídicos precisam encontrar novas maneiras de trabalhar de forma mais eficiente e eficaz.
A inovação é uma das chaves para o sucesso no gerenciamento jurídico. As abordagens inovadoras podem ajudar os departamentos jurídicos a melhorar a eficiência, reduzir custos, aumentar a produtividade e, em última análise, fornecer um melhor serviço aos clientes.
A ascensão da metodologia Lean no ambiente jurídico
Uma das abordagens inovadoras mais populares no gerenciamento jurídico é a metodologia Lean. Essa é uma abordagem de gerenciamento que se concentra na eliminação de desperdícios e na melhoria da eficiência.
A metodologia Lean pode ser aplicada a qualquer processo jurídico, desde a contratação de novos funcionários até a resolução de disputas. Os princípios Lean podem ajudar os departamentos jurídicos a reduzir o tempo de processamento de documentos, aumentar a precisão e reduzir os custos.
LegalOps: alinhando operações jurídicas e estratégias de negócios
LegalOps é uma abordagem holística para o gerenciamento jurídico para alinhar as operações jurídicas aos objetivos estratégicos da empresa. Ela combina princípios de negócios, tecnologia e gestão jurídica para criar uma operação jurídica mais eficiente e eficaz.
Os departamentos jurídicos que usam o LegalOps ajudam a empresa a entender melhor suas estratégias de negócios. É possível tomar decisões estratégicas, ajudar a mitigar riscos e garantir que as iniciativas do departamento jurídico estejam em linha com o planejamento estratégico da empresa.
Conforme a prioridade, orçamento e geração de valor de cada iniciativa, a tendência é que ela se torne de fato um projeto com todas as fases: (1) iniciação, (2) planejamento, (3) execução, (4) monitoramento e controle, e (5) encerramento.
A interseção com a metodologia Lean ocorre na fase de planejamento, resultando em uma considerável redução de desperdícios.
A falta de planejamento hoje é a urgência de amanhã
O planejamento adequado, muitas vezes negligenciado, revela-se crucial para evitar desperdícios. A metodologia Lean, quando aplicada desde o início do projeto, evita urgências no futuro.
Por exemplo, a contratação de terceiros de última hora devido à falta de planejamento pode resultar em custos adicionais. A falta de clareza nas nomenclaturas pode levar ao retrabalho de saneamento de dados.
Outro ponto que podemos abordar são os feriados prolongados. Mesmo que a atividade seja identificada e colocada na sequência correta em todo o cronograma, é preciso lembrar que cada organização tem o seu próprio calendário de dias úteis.
Durante os períodos de feriados prolongados, algumas atividades não poderão ser executadas ou planejadas dentro daquele intervalo de tempo., precisando ser postergado.
Normalmente, um projeto se concretiza com a sinergia de atividades de diferentes equipes e se uma delas no meio da engrenagem falhar, muito possivelmente impactará a próxima. Quando os responsáveis pelas atividades se dão conta de que existe um desvio, pedem urgência nas atividades adjacentes para que o prazo final do projeto não seja impactado.
A falta de planejamento de uma equipe, pode se tornar a urgência de outra.
Estabelecendo uma cultura de planejamento de longo prazo
O planejamento de longo prazo não deve ser uma prática isolada; é uma peça fundamental para operações jurídicas eficientes e resilientes. Estabelecer objetivos estratégicos claros alinha a equipe para o futuro.
Se essa cultura não está presente, convidamos os departamentos jurídicos a criar processos formais de planejamento, alinhando objetivos táticos aos estratégicos da organização.
Em um ambiente jurídico em constante mudança, a inovação é imperativa. A integração da metodologia Lean com o LegalOps emerge como uma resposta eficaz. Ao adotar uma abordagem flexível, alinhada ao contexto específico de cada empresa, os benefícios resultantes incluem eficiência operacional, redução de custos e uma liderança proativa na adaptação às mudanças.
A inovação é uma chave para o sucesso no gerenciamento jurídico. As abordagens inovadoras, como a integração da metodologia Lean e LegalOps com o planejamento estratégico e antecipado, podem auxiliar o setor jurídico da empresa.
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